After-Sales-Service-Ablaufdiagramm
↓
①Kunde entdeckt das Problem
Aussehen / Leistung / Nutzungsproblem
↓
②Kontakt mit Vertrieb / Kundendienst
Telefon / E-Mail / Online-Formular
↓
③Qualitätsfeedback einreichen
Fotos / Videos + Bestellinformationen + Beschreibung
↓
④JINDIWOOD reagiert innerhalb von 48 Stunden
Eingangsbestätigung · Ersteinschätzung · Mitteilung des Bearbeitungsprozesses
Qualitätsfeststellung · innerhalb von 7 Werktagen
Handelt es sich um ein Qualitätsproblem?
⬇️ Ja
⑤Einleitung der „Vollständigen Absicherung“ (Entschädigung)
Vollständige Rückerstattung / Ersatzlieferung / Abzug bei der nächsten Bestellung
↓
⑥Rückerstattung des Kaufpreises für Qualitätsprobleme + Übernahme der Ersatzfracht
Vollständige Rückerstattung des Qualitätsproblemanteils
↓
⑦Kundenbestätigung · Zufriedenheits-Follow-up
Problemarchivierung · Verbesserungsrückverfolgbarkeit, geschlossener Regelkreis
Als „Nein“ eingestuft (kein Qualitätsproblem) → Technische Beratung / Unterstützung bei der Lösung; kein Entschädigungsprozess
Qualitätsproblem, vollständige Absicherung
Rückerstattung / Ersatzlieferung / Abzug bei der nächsten Bestellung · Ersatzfracht von JINDIWOOD getragen
🔧 JINDIWOOD · Detaillierte Erläuterung der einzelnen Schritte des gesamten After-Sales-Garantieprozesses
Von der Problementdeckung bis zur Closed-Loop-Archivierung, 8 Schritte Schutz, vollständige Absicherung, damit jede After-Sales-Anfrage eine definitive Antwort erhält.
Unzureichende Klebfestigkeit - Delaminierung, Klebstoffversagen, Kantenaufwölbung
Oberflächenfehler - großflächige Blasenbildung, Delaminierung, Karbonisierung, schwere Kratzer
Übermäßige Verformung - starke Verwerfung oder Verdrehung, die die normale Nutzung beeinträchtigt
Materialabweichung - grundlegende Unterschiede bei Holzart, Dicke oder Dekor gegenüber Vertrag oder bestätigtem Muster
Sonstiges - Mengenmangel, Verpackungsschäden usw.
Oberflächenfehler - großflächige Blasenbildung, Delaminierung, Karbonisierung, schwere Kratzer
Übermäßige Verformung - starke Verwerfung oder Verdrehung, die die normale Nutzung beeinträchtigt
Materialabweichung - grundlegende Unterschiede bei Holzart, Dicke oder Dekor gegenüber Vertrag oder bestätigtem Muster
Sonstiges - Mengenmangel, Verpackungsschäden usw.
Der Kunde muss folgende Informationen bereitstellen:
✅ Bestellnummer (Vertragsnummer)
✅ Problembeschreibung (prägnant und klar)
✅ Fotos oder Videos des Problems (3–5 aus verschiedenen Blickwinkeln)
✅ Wareneingangsdatum
✅ Ansprechpartner und Kontaktdaten
Kontaktkanäle:
Kanal Kontaktinformationen
Telefon +86-13145499135
E-Mail info@jindiwood.com
Online-Formular - Über die Seite „Kontakt“ auf der offiziellen Website einreichen
✅ Bestellnummer (Vertragsnummer)
✅ Problembeschreibung (prägnant und klar)
✅ Fotos oder Videos des Problems (3–5 aus verschiedenen Blickwinkeln)
✅ Wareneingangsdatum
✅ Ansprechpartner und Kontaktdaten
Kontaktkanäle:
Kanal Kontaktinformationen
Telefon +86-13145499135
E-Mail info@jindiwood.com
Online-Formular - Über die Seite „Kontakt“ auf der offiziellen Website einreichen
Nach Erhalt einer Beschwerde durch das JINDIWOOD After-Sales-Team:
Reaktionsmaßnahme Zeitpunkt
Bestätigung des Beschwerdeeingangs - Innerhalb von 2 Stunden
Erste Einschätzung der Problemart - Innerhalb von 24 Stunden
Mitteilung des Bearbeitungsprozesses und der erforderlichen Unterlagen - Innerhalb von 48 Stunden
Reaktionsmaßnahme Zeitpunkt
Bestätigung des Beschwerdeeingangs - Innerhalb von 2 Stunden
Erste Einschätzung der Problemart - Innerhalb von 24 Stunden
Mitteilung des Bearbeitungsprozesses und der erforderlichen Unterlagen - Innerhalb von 48 Stunden
Feststellungsmethoden:
Fernfeststellung - Beurteilung anhand der vom Kunden bereitgestellten Fotos/Videos (geeignet für Oberflächenprobleme)
Musterprüfung - Der Kunde sendet Muster an das JINDIWOOD-Labor zur physikalischen/chemischen Prüfung
Drittprüfung - Beide Parteien beauftragen eine autoritative dritte Institution mit der Prüfung (Prüfkosten trägt die verantwortliche Partei)
Qualitätsfeststellungskriterien:
Klebfestigkeit - Durchschnittliche Klebfestigkeit unter dem im Vertrag vereinbarten Standardwert
Oberflächenfehler - Chargenweise Oberflächenblasen, Delaminierung, Karbonisierung, schwere Kratzer
Übermäßige Verformung - Starke Verwerfung oder Verdrehung aufgrund von Produktions-/Verarbeitungsgründen, die die normale Nutzung beeinträchtigt
Materialabweichung - Grundlegende Unterschiede bei Holzart, Güte, Dicke oder Dekor der gelieferten Produkte gegenüber Vertrag oder bestätigtem Muster
Fälle, die nicht als Qualitätsproblem gelten:
✖ Produktschimmel oder Verformung durch unsachgemäße Lagerung beim Kunden
✖ Schäden durch unsachgemäße Verarbeitung oder Verwendung durch den Kunden
✖ Geringfügige Farbabweichungen, leichte Kratzer, natürliche Ast- und Maserungsunterschiede bei normalem Gebrauch von Naturholz
✖ Unfallschäden während des Transports (Frachtführer muss haftbar gemacht werden)
✖ Produkte, die die Garantiezeit überschreiten (12 Monate ab Ankunft der Ware am Bestimmungshafen)
Fernfeststellung - Beurteilung anhand der vom Kunden bereitgestellten Fotos/Videos (geeignet für Oberflächenprobleme)
Musterprüfung - Der Kunde sendet Muster an das JINDIWOOD-Labor zur physikalischen/chemischen Prüfung
Drittprüfung - Beide Parteien beauftragen eine autoritative dritte Institution mit der Prüfung (Prüfkosten trägt die verantwortliche Partei)
Qualitätsfeststellungskriterien:
Klebfestigkeit - Durchschnittliche Klebfestigkeit unter dem im Vertrag vereinbarten Standardwert
Oberflächenfehler - Chargenweise Oberflächenblasen, Delaminierung, Karbonisierung, schwere Kratzer
Übermäßige Verformung - Starke Verwerfung oder Verdrehung aufgrund von Produktions-/Verarbeitungsgründen, die die normale Nutzung beeinträchtigt
Materialabweichung - Grundlegende Unterschiede bei Holzart, Güte, Dicke oder Dekor der gelieferten Produkte gegenüber Vertrag oder bestätigtem Muster
Fälle, die nicht als Qualitätsproblem gelten:
✖ Produktschimmel oder Verformung durch unsachgemäße Lagerung beim Kunden
✖ Schäden durch unsachgemäße Verarbeitung oder Verwendung durch den Kunden
✖ Geringfügige Farbabweichungen, leichte Kratzer, natürliche Ast- und Maserungsunterschiede bei normalem Gebrauch von Naturholz
✖ Unfallschäden während des Transports (Frachtführer muss haftbar gemacht werden)
✖ Produkte, die die Garantiezeit überschreiten (12 Monate ab Ankunft der Ware am Bestimmungshafen)
Wenn die Verantwortung bei JINDIWOOD bestätigt wurde:
✅ 100 % vollständige Rückerstattung: volle Entschädigung basierend auf dem Bestellbetrag, keine Rabatte, keine Abzüge
✅ Ersatzfracht wird von JINDIWOOD getragen: Falls Ersatz erforderlich ist, tragen wir die Ersatzfracht.
✅ Priorisierte Produktion für Ersatz: Falls Ersatz erforderlich ist, wird die Produktionslinie priorisiert, um die Wartezeit zu verkürzen.
✅ 100 % vollständige Rückerstattung: volle Entschädigung basierend auf dem Bestellbetrag, keine Rabatte, keine Abzüge
✅ Ersatzfracht wird von JINDIWOOD getragen: Falls Ersatz erforderlich ist, tragen wir die Ersatzfracht.
✅ Priorisierte Produktion für Ersatz: Falls Ersatz erforderlich ist, wird die Produktionslinie priorisiert, um die Wartezeit zu verkürzen.
Nur Rückerstattung - Der Kunde benötigt keinen Ersatz; direkte Rückerstattung auf das angegebene Konto Innerhalb von 5 Werktagen nach Feststellung
Rückerstattung + Ersatz - Der Kunde benötigt Ersatz; Ersatzproduktion und Versand werden gleichzeitig arrangiert Ersatz wird innerhalb von 3 Werktagen nach Feststellung eingeleitet
Rückerstattung + Ersatz - Der Kunde benötigt Ersatz; Ersatzproduktion und Versand werden gleichzeitig arrangiert Ersatz wird innerhalb von 3 Werktagen nach Feststellung eingeleitet
Kundenbestätigung - Bestätigung des Erhalts der Rückerstattung oder des Ersatzes
Zufriedenheits-Follow-up - Das After-Sales-Team führt ein Zufriedenheits-Follow-up durch und zeichnet Kundenfeedback auf.
Closed-Loop-Bestätigung - Der Kunde unterzeichnet/bestätigt, dass das Problem gelöst ist.
Zufriedenheits-Follow-up - Das After-Sales-Team führt ein Zufriedenheits-Follow-up durch und zeichnet Kundenfeedback auf.
Closed-Loop-Bestätigung - Der Kunde unterzeichnet/bestätigt, dass das Problem gelöst ist.
Problemarchivierung - Aufzeichnung von Problemtyp, Ursachenanalyse und Bearbeitungsergebnis
Verbesserungs-Rückverfolgbarkeit - Feedback an die Abteilung F&E und Qualitätskontrolle, Rückverfolgung der Produktionsschritte, Optimierung von Prozessen oder Qualitätskontrollverfahren
📋 Kernversprechen der After-Sales-Garantie
Schnelle Reaktion - Reaktion auf Beschwerden innerhalb von 48 Stunden, Qualitätsfeststellung innerhalb von 7 Werktagen
Vollständige Entschädigung - Bei Qualitätsproblemen keine Rabattverhandlung, direkte 100 % vollständige Rückerstattung
Frachtübernahme - Ersatzfracht wird vollständig von JINDIWOOD getragen
Priorisierter Ersatz - Ersatzbestellungen werden priorisiert eingeplant, um die Wartezeit zu verkürzen
Garantiezeit - 12 Monate ab dem Datum der Ankunft der Ware am Bestimmungshafen
⏱️ Bearbeitungszeiten für häufige After-Sales-Probleme
Oberflächenfehler (Aussehensprobleme) - Innerhalb von 48 Stunden 3–5 Werktage - Innerhalb von 5 Werktagen nach Feststellung
Klebfestigkeit / Klebstoffversagen und Delaminierung - Innerhalb von 48 Stunden - 5–7 Werktage - Innerhalb von 5 Werktagen nach Feststellung
Materialabweichung - Innerhalb von 48 Stunden - 5–7 Werktage - Innerhalb von 5 Werktagen nach Feststellung
Mengenmangel - Innerhalb von 48 Stunden - 3–5 Werktage - Innerhalb von 5 Werktagen nach Feststellung
JINDI WOOD
JINDIWOOD · Engineered for Certainty
Die After-Sales-Garantie ist die letzte Verteidigungslinie des Versprechens der „Beständigkeit“. Wir halten, was wir versprechen.
Verbesserungs-Rückverfolgbarkeit - Feedback an die Abteilung F&E und Qualitätskontrolle, Rückverfolgung der Produktionsschritte, Optimierung von Prozessen oder Qualitätskontrollverfahren
📋 Kernversprechen der After-Sales-Garantie
Schnelle Reaktion - Reaktion auf Beschwerden innerhalb von 48 Stunden, Qualitätsfeststellung innerhalb von 7 Werktagen
Vollständige Entschädigung - Bei Qualitätsproblemen keine Rabattverhandlung, direkte 100 % vollständige Rückerstattung
Frachtübernahme - Ersatzfracht wird vollständig von JINDIWOOD getragen
Priorisierter Ersatz - Ersatzbestellungen werden priorisiert eingeplant, um die Wartezeit zu verkürzen
Garantiezeit - 12 Monate ab dem Datum der Ankunft der Ware am Bestimmungshafen
⏱️ Bearbeitungszeiten für häufige After-Sales-Probleme
Oberflächenfehler (Aussehensprobleme) - Innerhalb von 48 Stunden 3–5 Werktage - Innerhalb von 5 Werktagen nach Feststellung
Klebfestigkeit / Klebstoffversagen und Delaminierung - Innerhalb von 48 Stunden - 5–7 Werktage - Innerhalb von 5 Werktagen nach Feststellung
Materialabweichung - Innerhalb von 48 Stunden - 5–7 Werktage - Innerhalb von 5 Werktagen nach Feststellung
Mengenmangel - Innerhalb von 48 Stunden - 3–5 Werktage - Innerhalb von 5 Werktagen nach Feststellung
JINDI WOOD
JINDIWOOD · Engineered for Certainty
Die After-Sales-Garantie ist die letzte Verteidigungslinie des Versprechens der „Beständigkeit“. Wir halten, was wir versprechen.

JINDIWOOD · Engineered for Certainty
Die After-Sales-Garantie ist die letzte Verteidigungslinie des Versprechens der „Gewissheit“. Wir halten, was wir versprechen.
